L’INSA Toulouse a le statut juridique d’Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel. L’INSA Toulouse est une école d’ingénieur publique, pluridisciplinaires et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et accueillant plus de 3200 étudiants, employant près de 700 personnels, 800 vacataires sur un campus de 22 hectares, 28 bâtiments sont gérés par l’établissement (70 000 m² SHON), 8 spécialités sont enseignées, adossées à 8 laboratoires de recherche.
Le poste se situe à la Direction des Etudes et de la Formation et plus précisément au sein du pôle scolarité.
Encadrés par un directeur adjoints, 4 agents travaillent quotidiennement au sein de ce pôle et 6 étudiants vacataires sont recrutés chaque été pour le renforcer en période de haute activité. Le pôle scolarité collabore avec la direction des relations internationales, l’agence comptable, le centre des services numériques, les responsables pédagogiques des différentes structures de recherche et de formation (direction des départements, centres, direction de la recherche, écoles doctorales et service formation continue de l’établissement).
Missions et activités du poste :
Participer à la planification et à la gestion des opérations de scolarité depuis les recrutements (entretiens, rémunérations des jurys de recrutement, inscriptions administratives des étudiants élèves-ingénieurs, (vérification des dossiers et validation) sur le logiciel CORIANDRE de la Sphère SVE-Cocktail) jusqu'à la diplomation des étudiants (ingénieurs, masters, mastères, doctorats).
Gérer les recrutements 2e année et 3e année des élèves-ingénieurs, suivi des appels des listes complémentaires : acceptations, démissions, vérification des titres d'accès.
Participer à l’organisation des entretiens de recrutement 1ère, 2e, 3e années.
Mettre à jour les Pages WEB, MOODLE liées au Pôle Scolarité.
Rédiger les procédures administratives et mises à jour de documents.
Participer à la formation et à l'encadrement des vacataires étudiants.
Participer à la Journée Portes Ouvertes.
Accueillir du public : lycéens, candidats, étudiants, étudiants étrangers, parents d’élèves, conseillers d’orientation, enseignants.
Faire le suivi de boîtes mail partagées.
Participer à la démarche qualité du service.
Gérer les déplacements des membres de jury : réservation de billets de transport, remboursement des frais de déplacements.
Gérer les budgets des INTERINSA : entretiens, jurys de recrutement sur le logiciel GFC Dépenses.
Gérer les bourses CROUS, les remboursements des droits d'inscription sur le logiciel CORIANDRE et assurer le suivi des remontées de la CV avec le CROUS.
Gérer le suivi des étudiants internationaux sur le site « Etudes en France »
Profil recherché :
De formation bac+ 2 dans le domaine Gestion PME-PMI, Comptabilité et Gestion des Organisations
Une expérience validée dans le domaine de spécialité serait un atout supplémentaire.
Compétence et connaissances attendues :
Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Notion de droit public
Connaissance des techniques administratives
Connaissances générales des règles de la comptabilité publique, gestion budgétaire
Maitrise du Pack Office et des outils de pratiques collaboratives (Teams)
Maitrise de l’expression orale et écrite
Savoir gérer la confidentialité des données
Pratiquer l’anglais
Gout pour le travail en équipe
Autonomie
Sens de l’organisation
Type de contrat :
Il s’agit d’un CDD de 12 mois, renouvelable, période d’essai de 2 mois.
Date de début du contrat : 01/09/2024
En fonction de la grille de rémunération fonction publique des techniciens de re cherche et de formation, reprise d’ancienneté et expériences
Horaire hebdomadaire 37h30 / Congés annuels 51 jours.
Informations complémentaires :
Dispositif d’accompagnement, de formation, performant et motivant
Possibilité de télétravail avec équipement informatique complet fourni par l’établissement et indemnisation.
Forfait mobilité durable (covoiturage et vélo) ou prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%.
Remboursement partiel des cotisations de protection sociale complémentaires destinées à couvrir les frais de santé (montant forfaitaire mensuel 15 € brut).
Possibilité de prendre ses repas auprès d’un des services de restauration de l’INSA.
Parking réservé INSA.
Accès à l’Association des Personnels de l’INSA (activités culturelles, sportives.)
CLOTURE DES CANDIDATURES LE 03/06/2024 INCLUS