L’INSA Toulouse est une grande école d’ingénieurs publique, pluridisciplinaire et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et de sa recherche. Sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, c’est un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, accrédité par la Commission des Titres d’Ingénieur.
L’INSA Toulouse accueille 3300 étudiants, offre 8 spécialités de formation, emploie 750 personnels et 800 vacataires.
La Direction Opérationnelle de la Contractualisation et de la Valorisation (DOC) a été mise en place au 1er Janvier 2025 au sein de l’établissement ; elle a pour vocation de gérer l’intégralité des opérations de contractualisation dans les domaines de la recherche, de la formation, des relations internationales et du partenariat avec les entreprises.
Dans le cadre du Directoire, en lien avec les 4 directions fonctionnelles, (Direction de la Recherche, de la Formation, des Relations Internationales et des Relations Entreprises et Allumni), la DOC s’assure de la promotion, de la réalisation et de la concrétisation des actions contractuelles.
La DOC a vocation à accompagner au mieux les porteurs de projets liés aux différentes Directions en apportant une valeur ajoutée administrative, financière et juridique tout en ayant un regard attentif au maintien et au développement de l’attractivité économique de l’établissement, et à la qualité du service rendu aux différents usagers.
Dans son domaine d’intervention on trouvera différents contrats, de recherche (contrats à financements publics-Europe, ANR, Région, ADEME, et notamment des contrats à financement privé, dits « industriels », les Appels à Manifestation d’intérêt - Compétences et Métiers d’Avenir (AMI - CMA), les défis-clés, les programmes portés par la COMUE (TIRIS, STAR, PUI, ANITI, etc), et les programmes liés aux échanges internationaux (Erasmus, et les partenariats qui en découlent).
Mission principale
Le.la directeur.rice de la DOC de l’INSA Toulouse assure le pilotage de la structure pour l’ensemble des missions qui lui sont confiées, en lien hiérarchique avec le Directeur Général des Services. La personne recrutée aura en charge le pilotage et la coordination des différentes activités, elle assurera l’encadrement d’une équipe de 6 agents de différentes catégories (A/B) détenant des compétences variées (juristes, gestionnaires de projets, administrative et financière…).
Les principales activités
Formalisation des stratégies de partenariats académiques et socio-économiques
Coordination et mise en œuvre des actions de prospective et de veille (contractualisation et valorisation)
Mise en œuvre et validation des montages financiers et juridiques de toutes les activités contractuelles
Négociation et finalisation de la signature des conventions, contrats, accords et partenariats
Supervision de réalisation des fiches de liaison à transmettre au service financier
Capitalisation et valorisation des résultats en lien avec la SATT
Coordination du reporting de l’activité (mise en place d’outils de pilotage, tableaux de bord) et la contribution à la mise en place d’un Système d’Information Décisionnel
Participation au Directoire des directions fonctionnelles
Interface opérationnelle entre l’INSA Toulouse et INSAVALOR, filiale qui favorise les relations entre les laboratoires et les entreprises
Contribution à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations (HCERES, audit de financeurs européens, rapports d’activités)
Animation d’un réseau d’acteurs internes/externes
Participation à la construction de l’offre globale de contractualisation à destination des entreprises
Pilotage de la démarche qualité de la DOC en coordination avec la démarche qualité de l’établissement ; concevoir et faire appliquer les procédures
En lien avec la direction des services financiers et des ressources humaines la personne recrutée :
devra s’assurer du bon suivi des opérations contractuelles, elle apportera son concours en fonction des différentes sollicitations (conseils, soutiens aux interlocuteurs)
En lien avec la direction, le directoire des directions fonctionnelles, les différentes structures de l’établissement, laboratoires, départements et services, la personne recrutée :
assurera un rôle de conseil et d’accompagnement à la priorisation des dépôts de projets dans le respect de leur adéquation avec la stratégie de l’établissement en matière de RSE
Conditions particulières
La personne recrutée travaille en interaction forte avec les directions fonctionnelles, les directions des services financier et des ressources humaines.
Ses interlocuteurs internes/externes sont :
Les enseignants-chercheurs et services porteurs de projets,
Les directions des unités de recherche et de transfert technologique et leur service gestionnaire,
Les parties prenantes internes impliquées dans la gestion des contrats (service financier, agence comptable, service ressources humaines),
La direction d’INSAVALOR et ses services,
Les partenaires externes.
Contraintes
Disponibilité/pics d’activités
Excellente maîtrise de l'outil informatique - connaissance sphère GFC Cocktail appréciée
Compétences / connaissances
Savoir sur l’environnement professionnel
Très bonnes connaissances des règles de fonctionnement de l’établissement, de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de sa valorisation
Bonne connaissance du domaine de la formation de l’enseignement supérieur et de la recherche, des relations internationales et des relations entreprises
Très bonnes connaissances des circuits de décision
Solides connaissances des règles de gestion financières dans le domaine du financement de la recherche sur projet, des activités industrielles et commerciales, des programmes de formation au niveau national, européen et international
Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative des établissements publics scientifiques
Connaissance des finances publiques. Notions de base en fiscalité (règles applicables en matière de TVA)
Connaissance de la gestion de projets et de leurs pilotages
Savoir-faire opérationnels
Travail en réseau
Capacité à animer un collectif de travail
Capacité à développer des contacts faciles et opérationnels avec les équipes de recherche, les organismes institutionnels et les partenaires financiers et RH internes
Analyse de textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs
Compétences d’encadrement
Aptitude à rédiger des synthèses et des rapports
Sens de l'organisation ; capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Maitrise du Pack office et particulièrement d’Excel
Savoir-faire comportementaux
Être réactif, disponible et avoir une conscience professionnelle (rigueur et fiabilité), être en position de soutien de l’établissement et de son collectif
Faire preuve de capacité d’adaptation et de polyvalence dans les différentes missions
Avoir le sens du relationnel, et du partage de l’information ; goût du travail en équipe
Avoir une bonne maîtrise de l’anglais (compréhension écrite et orale requise)
Une expérience administrative antérieure au sein d’un établissement d’enseignement supérieur ou d’un organisme de recherche est fortement souhaitable
Contrat
Ouvert à la mutation, au détachement et au recrutement contractuel
CDD de 24 mois, renouvelable, période d’essai de 4 mois
Date de début du contrat : 1er juillet 2025
En fonction de la grille de rémunération fonction publique des Ingénieurs d’Etudes ou des Ingénieurs de Recherche et de Formation, reprise d’ancienneté et expériences
Horaire hebdomadaire 37h30
Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein