L’INSA Toulouse est une grande école d’ingénieur·es publique, pluridisciplinaire et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et de sa recherche. Sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, c’est un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, accrédité par la Commission des Titres d’Ingénieur.
L’INSA Toulouse compte aujourd’hui plus de 3200 étudiant·es dont plus de 500 ingénieur·es aux valeurs humanistes diplômés par an.
Rattaché·e du pôle « Soutien aux chercheur·euses » du Service Commun de documentation, vous participerez et contribuerez activement à la mise en œuvre de l’offre de services autour de la science ouverte (publications scientifiques et données de la recherche) auprès des enseignant·es-chercheur·euses, chercheur·euses, doctorant·es et étudiant·es du campus. Cette offre de services s’insère dans le cadre de la mise en place d’un plan d’actions Science Ouverte et Participative qui constitue un jalon du contrat pluriannuel de l’INSA avec l’Etat 2021-2026.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Mission 1 : Participer à la gestion du portail HAL INSA Toulouse
Participer à la gestion du portail HAL INSA Toulouse, en lien avec la collection HAL Groupe INSA : mise à jour des référentiels structures, contrôle de la qualité des données, correction, validation…
Promouvoir le dépôt dans HAL et assurer un support technique auprès des équipes de recherche, conception de formations à la demande pour les chercheur·euses et doctorant·es
Participer aux réseaux locaux (UT, ADO) et nationaux (Club utilisateurs HAL, GTAO Couperin, etc.)
Participer au groupe de travail du Groupe INSA (collection HAL et participation à des actions science ouverte à l’échelle du groupe)
Mission 2 : Accompagner les chercheur·euses dans l’ouverture des données des codes sources et des algorithmes
Recueillir les besoins des chercheurs et assurer une veille et/ou une aide à la décision en termes de gestion des données de la recherche et de plan de gestion de données
Participer à la mise en œuvre de l’espace INSA dans l’entrepôt national des données de la recherche (Recherche Data Gouv)
Animer des formations sur les données de la recherche (cycle de vie, bonnes pratiques, PGD, fairisation, identifiants pérennes) à destination des chercheur·euses et doctorant·es.
Mission 3 : Participer à la communication et aux actions de formation autour de la Science Ouverte
Initier ou participer à des actions de communication autour de la science ouverte (Open Access Week, journée d’étude, colloques)
Contribuer à l’élaboration d’un plan de formation à destination de la communauté INSA autour de la science ouverte et des sciences participatives
Valoriser les recherches des laboratoires au travers d’actions de culture scientifique à destination de la communauté INSA
Réaliser une veille sur les actualités science ouverte relatives aux publications, aux données, aux codes sources et aux logiciels de la recherche
Mission 4 : Participer à la constitution des fonds documentaires
Constituer, sélectionner, acquérir et développer un fonds documentaire particulier (imprimé et électronique)
Valoriser et exploiter le fonds en tenant compte des publics et des supports
Participer aux opérations d’inventaire, de désherbage, pilonnage et don des collections
Mission 5 : Participer au service d’accueil/renseignement de la bibliothèque
Accueillir, orienter et renseigner les usagers dans leurs recherches documentaires et leur utilisation des services de la bibliothèque (8h à 10h de service public hebdomadaire)
Participer au rangement de la salle et du magasin
Apporter une aide technique pour l’utilisation des équipements de la bibliothèque
Contribuer au comité éditorial en charge de la communication de la bibliothèque sur les réseaux
Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’organisation du service.
Profil recherché
De formation initiale niveau BAC+3 ou supérieure, vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine de l’ingénierie documentaire au sein de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Reconnu·e pour votre sens du service public, votre goût du travail en équipe et vos qualités relationnelles.
Votre capacité à écouter et analyser les besoins constitue un atout déterminant pour assurer la formation des usagers à l’information scientifique et technique.
Compétences et connaissances attendues
Connaissances
Fonctionnement des BU et leurs missions
Environnement des universités et écoles d’ingénieurs
Environnement et production éditoriale dans le domaine des sciences et techniques
Techniques documentaires et bibliothéconomiques (logiciels Winibw, Alma/Primo, des techniques de catalogage et indexation)
Offre, fonctionnement et organisation des services au public
Bon niveau d’anglais
Compétences opérationnelles
Compétence en formation des usagers à l’information scientifique et technique
Notions en communication digitale
Médiation numérique
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics (étudiants, visiteurs, etc.)
Rédiger des contenus adaptés aux publics
Capacité à travailler en équipe et rendre compte
Qualités relationnelles, sens de l’accueil, ouverture d’esprit, curiosité
Compétences comportementales
Polyvalence, sens de l’organisation, dynamisme, autonomie
Capacité d’écoute et d’analyse des besoins
Sens du service public et relationnel
Sens de l’initiative
Contrat
CDD de 12 mois, renouvelable, période d’essai de 2 mois.
Date de début du contrat : 01/09/2026
En fonction de la grille de rémunération fonction publique des techniciens de recherche et de formation, reprise d’ancienneté et expériences
Horaire hebdomadaire 37h30
Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.
Informations complémentaires
Dispositif d’accompagnement et de formation performant et motivant
Conditions de vie au travail et modalités d’organisation du travail attractives
Forfait mobilité durable - covoiturage et vélo – et/ou prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
Parking réservé INSA
Accès aux services de restauration de l’INSA
Accès à l’Association des Personnels de l’INSA (activités culturelles/sportives)
L’INSA Toulouse est engagé en faveur de l’égalité, la diversité et l’inclusion