DIRECTEUR.TRICE ADJT.E RELATION ENTREPRISE, PARTENARIATS, FORMATION CONTINUE

Les relations entreprises sont un vecteur de développement des rapports qu’entretient l’Institut avec les partenaires socio-économiques, et en particulier le milieu industriel. L’INSA Toulouse inscrit dans sa stratégie d’établissement la relation avec et pour les entreprises avec comme ambition d’adresser, structurer, développer, accompagner cette relation au travers d’un service regroupant les dimensions formation continue, alternance et apprentissage, fondation INSA Toulouse, collecte taxe apprentissage, collecte des offres de stage ; en connexion avec les départements de spécialité, la direction des études, le PPI, la direction de la recherche et la direction des relations internationales.

Le service développe deux pôles d’activités en direction de ses partenaires, il convient dans ce cadre de rappeler le rôle du directeur du service pour positionner la mission du directeur adjoint, qui porte la relation aux mécènes et aux entreprises partenaires et coordonne l’activité du service, la gestion et le management des personnels et accompagne les missions du directeur de service tout en étant placé sous la responsabilité du DGS.

Pour l’ensemble du service, le directeur du Service des Relations Entreprises et Partenariats, assiste la direction de l’INSA Toulouse et peut la représenter auprès des entreprises, des partenaires industriels et des alumni. Le directeur est chargé du développement et de la stratégie des deux pôles d’activité :

• La relation entreprise, partenariats et fondation. Pour ce domaine, le directeur a pour mission le développement et l’accompagnement de la stratégie établissement avec comme feuille de route :

  • de valoriser le potentiel de l’INSA Toulouse, son modèle de formation et de recherche, auprès des partenaires socio-économiques, en premier lieu les entreprises et les partenaires industriels,

  • de proposer une politique globale de relations partenariales en privilégiant le développement de la relation à l’entreprise pendant les études, de la Fondation INSA Toulouse, et de la collecte de taxe d’apprentissage

  • de développer le réseau des partenaires, notamment les entreprises et avec le support de l’IAT dans son domaine d’action,

  • d’assurer prospection mécénat et direction opérationnelle de la Fondation INSA Toulouse au sein de son conseil de gestion,

  • de contribuer au développement du groupe INSA sur ce périmètre d’activités (fondation INSA groupe et relations entreprises).

• La formation continue et l’alternance, qui contribue à la diversité des apprenants, valorise les compétences de l’Institut et permet également d’accroitre les ressources propres dans un contexte de contraction des dotations de l’État. Pour ce domaine, le directeur a pour mission de développement et l’accompagnement de la stratégie établissement avec comme feuille de route :

  • de proposer une politique globale de relations partenariales en privilégiant le développement de la formation tout au long de la vie, et de l’alternance

  • de dynamiser et promouvoir la capacité de diplomation ; de formation et de développement ou renforcement de compétences à destination des entreprises, des OPCO, des salariés et des demandeurs d’emploi ;

  • d’assurer l’interfaçage et la collaboration avec les départements de spécialité, les centres et les directions fonctionnelles

Missions et activités du poste

La mission principale du directeur adjoint en charge administrative du service Relations Entreprises-Fondation-Formation Continue-Alternance est d’assurer :

• D’une part le suivi, la supervision et coordination du suivi des actions contractualisées avec les mécènes et partenaires entreprises

• D’autre part la gestion administrative et la coordination du service en venant :

  • épauler le Directeur du service dans le développement de la relation aux entreprises sur les missions de stratégie et support au développement économique de l’institut.

  • épauler le DGS dans la coordination des actions transverses avec d’autres fonctions support

Ainsi, le directeur adjoint à un rôle de management et coordination des équipes et s’assure du suivi opérationnel des missions et projets. En support du directeur du service, sa mission opérationnelle exige la connaissance des sujets, un niveau de conseil auprès des collègues, d’expertise des outils du système d’information INSA Toulouse et recouvre les activités suivantes :

• épauler le directeur de service dans le développement du service et la prospection autour de la relation entreprises

• diriger opérationnellement et animer les actions de chaque pôle d’activité en supervisant et coordonnant le travail administratif et technique des personnels

• assurer la réalisation des contenus des conventions de partenariat et mécénat

• assurer le reporting comptable et budgétaire des actions auprès du service comptable et de la direction

• assurer la collaboration avec les services administratifs, les centres et départements de spécialité, sur les thèmes des actions du service

• exercer une veille stratégique sur les exigences et évolutions de l’alternance, de la FTLV et du mécénat